Przewodnik dla osób niebędących projektantami: Jak stworzyć świetną prezentację

Pierwszym krokiem w przygotowaniach jest myślenie o swoim temacie w kategoriach dyskretnych, strawnych pomysłów, które można przedstawić bez przytłaczania odbiorców. Każdy pomysł to osobny slajd. Tak więc slajd numer 1 to pomysł numer 1, slajd numer 2 to pomysł 2 itd.

Storyboard to pomysł, w którym każda "klatka" "filmu" to nowa "scena". Pomoże ci to uporządkować swoje pomysły wizualnie, zamiast myśleć, że piszesz książkę.

PowerPoint i Keynote to "punkty mocy" lub "keynotes", a nie cała powieść lub podręcznik. Uderzenie odbiorców w głowę dokumentem Worda nie sprawi, że się do ciebie przekonają.

Upewnij się, że wyznaczyłeś jasny cel prezentacji. Co chcesz osiągnąć dzięki swojej prezentacji? Czy wiesz dużo na dany temat? Jeśli nie, upewnij się, że czujesz się wystarczająco komfortowo odpowiadając na pytania. Ważne jest, abyś wiedział dużo na temat, o którym będziesz mówić.

Skuteczne i efektywne prezentacje ustne polegają na opowiadaniu historii. Trzeba zawrzeć intrygujący początek, puentę, zwrot akcji, rozwinięcie, a następnie zakończenie. Zabierz publiczność w zabawną podróż.

Jeśli istnieje powiązana anegdota, jest ona bardziej zapamiętywana. Nie zapominaj też o emocjach - rozśmieszaj, zaciekawiaj lub zasmucaj ludzi. Emocje poruszają ludzi.

Dobrze jest również pomyśleć o tym, jak utrzymać uwagę odbiorców. Ludzie łatwo się rozpraszają, więc jak utrzymać ich skupienie? Można to zrobić, na przykład, zadając pytanie od czasu do czasu, opowiadając dowcip w międzyczasie, używając ładnych wizualizacji itp.

Wielu prezenterów obawia się, że jeśli wszystkie ich pomysły nie zostaną umieszczone jako tekst na ekranie, publiczność nie zapamięta tego, o czym mówią. Nic bardziej mylnego! Czy wiesz, że ludzki mózg przetwarza obrazy 60 000 razy szybciej niż tekst?

Nie bój się więc umieszczać na ekranie dużych, nawet OGROMNYCH, odważnych obrazów i myśl nieszablonowo. Twój minimalny tekst może znajdować się na półprzezroczystym, kolorowym polu, które utworzysz w oprogramowaniu do prezentacji, tak aby wyskakiwał i był łatwy do odczytania i nie konkurował z obrazem.

Niech slajdy służą jako pomoc wizualna. Nie można tego wystarczająco podkreślić. Powinny być tłem dla ciebie i twojej historii, aby zilustrować pewne punkty, ale nie powinny być w centrum uwagi; ty jesteś.

Paleta kolorów powinna być ograniczona do dokładnych kolorów tożsamości marki. Oznacza to, że jeśli kolory Twojej marki to niebieski i pomarańczowy, nie zgaduj na kolor, który wygląda mniej więcej tak samo. Użyj dokładnych wartości RGB, w przeciwnym razie Twoja prezentacja nie będzie wyglądać tak, jakby Cię reprezentowała.

Widzowie, którzy nie są szczególnie wrażliwi na kolory, mogą nie zrozumieć tego od razu, ale jeśli pokażesz im podobną prezentację z dokładnymi kolorami, polubią ją bardziej, niekoniecznie wiedząc dlaczego. Najlepiej byłoby ustawić motyw kolorów na dokładne wartości RGB, ale można również użyć narzędzia kroplomierza w palecie kolorów, aby pobrać próbki dokładnych kolorów marki.

Twoje pomysły to wiele słów, które powinny pozostać w Twojej głowie! Nikt nie chce być czytany z ekranu. Twoja pasja do pomysłów powinna być przekazywana głównie werbalnie, z minimalną ilością tekstu na slajdach.

Jeśli chcesz mieć przewodnik po tym, co mówisz dla każdego slajdu, możesz umieścić je w Notatkach prezentera. Nawet wtedy należy znać się na rzeczy, nawiązywać kontakt wzrokowy i być ludzkim. Choć nie jest to tak słabe jak czytanie z ekranu, mechaniczne czytanie ze skryptu ze wzrokiem wbitym w kartkę na mównicy nadal nie jest tak wciągające. Notatki prezentera powinny być używane bardziej jako odniesienie, aby utrzymać swoje miejsce.

Przygotowanie jest kluczowe. Mówią, że brak przygotowania to przygotowanie do porażki. Nawet jeśli nie pamiętasz wszystkiego, poczucie bycia przygotowanym daje ci pewność siebie, gdy wchodzisz na scenę lub do Internetu, aby zaprezentować się publiczności.

Nie martw się, jeśli zboczysz z toru lub czegoś zapomnisz. Ważne jest, aby improwizować i płynąć z prądem; przygotowanie ma dać ci podstawę, która pomoże ci poczuć się pewniej, gdy nerwy wzrosną!

Załóż też coś, co sprawi, że poczujesz się świetnie! Nie musi to być nic widocznego - mogą to być na przykład perfumy. Ale coś, co sprawia, że czujesz się jak najbardziej pewna siebie wersja siebie!

Zamień całą swoją prezentację w kilka słów kluczowych, które są rozmieszczone na każdym slajdzie. W ten sposób zwiększysz szanse na to, że nie zapomnisz o ważnych rzeczach podczas przemówienia.

Większość ludzi jest co najmniej lekko zdenerwowana, gdy przemawiają publicznie, więc dobrze byłoby mieć coś, co może ci pomóc w przypadku potknięcia się o słowa i desperackiej potrzeby szybkiego powrotu do zdrowia. A jeśli masz główne słowa kluczowe bezpośrednio na slajdach, nie będziesz nawet potrzebował ściągawki!

A co, jeśli niektóre z twoich pomysłów są raczej abstrakcyjne i nie od razu nadają się na obraz? Następnie znajdź obraz z abstrakcyjnym połączeniem do wykorzystania na slajdzie. I nie wysilaj swojego mózgu, aby to rozgryźć. Wyszukaj obraz w Google.

Oto przykład prezentacji, którą przygotowałem dla klienta. Tytuł jednego ze slajdów brzmiał "Rozpoznawanie wzorców w analizie danych farmakokinetycznych". Koncepcja, którą należało wyjaśnić w kategoriach laika. Chcesz zabawić publiczność i utrzymać jej zaangażowanie za pomocą obrazu, który nie jest skomplikowanymi wykresami liniowymi z małymi liczbami, których nikt nie może odczytać. Znalazłem obraz identycznych bliźniaków, rudowłosych piegowatych chłopców wskazujących na siebie i śmiejących się. Na ekranie umieściłem tylko ten obraz i tytuł. Było to doskonałe rozwiązanie do wyjaśnienia abstrakcyjnej koncepcji w zabawny sposób. Publiczność była bardziej otwarta na słuchanie listy obszernych wskaźników, ponieważ była wizualnie rozbawiona.

Prelegent poinformował publiczność, że te wskaźniki zostaną dostarczone w formie drukowanej na końcu. Kiedy publiczność słyszy pasję prezentera do tematu i jest zabawiana obrazem, będzie zaangażowana. Ponownie, ogromne ilości tekstu i nudne wykresy uśpią odbiorców.

Tytuły powinny być dokładnie dopasowane do poszczególnych slajdów. Ustaw dokładne współrzędne we wzorcu slajdów, a następnie nie przesuwaj pozycji tytułów w górę lub w dół, w lewo lub w prawo, aby dostosować je do treści. Zamiast tego dostosuj treść tak, aby pasowała do tytułów.

Może to wyglądać dobrze, gdy koncentrujesz się na jednym slajdzie. Ale gdy oglądasz pokaz, jeśli tytuły przechodzą od slajdu do slajdu, prezentacja będzie wyglądać na chaotyczną i nieprofesjonalną. Kluczowy przekaz może zostać rozproszony przez czynniki rozpraszające.

Zwróć także uwagę na rynny - przestrzeń na górze i na dole oraz po lewej i prawej stronie każdego slajdu. Zachowaj równą ilość białego miejsca na wszystkich czterech stronach, aby uzyskać jednolity wygląd. Narysuj prowadnice, aby zachować na przykład 0,5 cala wolnej przestrzeni u góry, u dołu, po lewej i po prawej stronie, tak aby cała zawartość mieściła się w tej przestrzeni i nie wystawała poza te granice.

Kiedy już skończysz pracę nad scenariuszem i masz kilka pomysłów na wizualizacje, które mogą towarzyszyć twojej historii, ważne jest również, aby pomyśleć o ogólnym wyglądzie prezentacji. Dzisiejsze oprogramowanie do prezentacji pozwala nam tworzyć znacznie bardziej atrakcyjne i imponujące układy niż te staromodnie wyglądające, które często przychodzą na myśl, gdy ktoś wypowiada słowo "prezentacja".

Spraw, by wyglądała bardziej profesjonalnie, poświęcając czas na stworzenie pewnego rodzaju podstawowego szablonu, który można łatwo edytować, aby ostateczny zestaw slajdów miał jednolity i dopracowany wygląd. I nie bój się bawić swoim projektem - używaj różnych kolorów, eksperymentuj z niestandardowymi czcionkami, wypróbuj kreatywne szablony, dodaj pouczające wykresy i winogrona itp.

Uwielbiam Google Slides, mój zespół używa Canva lub profesjonalnego oprogramowania do projektowania. Ważniejszy od narzędzi jest sam artysta ;) Jeśli prezenterowi brakuje umiejętności projektowania, zatrudnij profesjonalistę!

Apple Keynote jest faworyzowany przez grafików tylko dlatego, że jest oprogramowaniem przeznaczonym wyłącznie dla komputerów Mac, a większość projektantów grafiki do druku i stron internetowych korzysta z komputerów Mac. PowerPoint, zwłaszcza w czasach przed podniesieniem poprzeczki w projektowaniu prezentacji, był uważany za program ledwo przewyższający edytor tekstu i domenę administratorów, a nie projektantów. Widziałem jednak okropne prezentacje stworzone w Apple Keynote i oszałamiające prezentacje stworzone w PowerPoint. Więc tak naprawdę nie chodzi o oprogramowanie, którego używasz, ale o to, jak go używasz.

Istnieje kilka scenariuszy - oprócz dość oczywistych, takich jak brak doświadczenia w projektowaniu i ograniczony czas - w których może być konieczne zatrudnienie profesjonalnego projektanta prezentacji zamiast samodzielnego tworzenia prezentacji.

1. Prezentacja o wysokiej stawce: Jeśli prowadzisz prezentację na ważne spotkanie biznesowe, konferencję o wysokim profilu lub zbierasz fundusze na startup, od których zależy przetrwanie Twojej firmy, ważne jest, aby zrobić dobre wrażenie. Profesjonalny projektant prezentacji może pomóc ci stworzyć oszałamiającą wizualnie i dopracowaną prezentację, która pomoże ci się wyróżnić.

2. Prezentacja na dużą skalę: Jeśli tworzysz prezentację zawierającą dużą ilość danych dla dużej publiczności, taką jak webinar lub konferencja, ważne jest, aby prezentacja była wciągająca i łatwa do naśladowania. Profesjonalni projektanci mogą pomóc w uproszczeniu trudnych rzeczy, tak aby prezentacja była zarówno atrakcyjna wizualnie, jak i łatwa do zrozumienia.

Wspaniałą rzeczą w PRAWDZIWYM profesjonalnym projektancie prezentacji jest to, że będzie on nie tylko kreatywny, ale także technicznie wykwalifikowany. Mogą oni stworzyć dla ciebie łatwy do ponownego wykorzystania szablon, w którym nie musisz wymyślać koła na nowo, aby uzyskać kreatywne formaty działające dla ciebie. Wszystko, co musisz zrobić, to podłączyć zawartość do symboli zastępczych tekstu lub kliknąć symbol zastępczy obrazu, aby zamienić nowe pożądane obrazy odpowiednie dla różnych prezentacji.

1. Nie sprzedawaj siebie, mówiąc tylko o mnie, o mnie, o mnie.

2. Pamiętaj, że monotonny głos i nieangażujący styl prezentacji wysyłają tłum do snu.

3. Naucz się szybko przechodzić do rzeczy. W dzisiejszych czasach ludzie mają krótką uwagę!

1. Nie umieszczaj większości tekstu na ekranie. Zostaw to dla Notatek prezentera i Pokładu pozostawionego.

2. Jeśli zamierzasz używać obrazów (a powinieneś), nie używaj obrazów niskiej jakości lub obrazów, które rozpadają się po powiększeniu. Upewnij się, że są one duże i w wysokiej rozdzielczości. Unsplash to świetne źródło bezpłatnych obrazów w wysokiej rozdzielczości. Oczywiście, jeśli ty lub twoja firma ma dostęp do płatnego banku zdjęć, takiego jak Getty Images, skorzystaj z niego. Jeśli musisz użyć Google Images, upewnij się, że filtrujesz "duże" obrazy. I nawet wtedy upewnij się, że wyglądają na wysokiej rozdzielczości.

3. Nie bój się używać więcej slajdów. Więcej znaczy mniej. Mam na myśli to, że prezentacja składająca się z 10 niemożliwie gęstych slajdów jest w rzeczywistości DŁUŻSZA niż prezentacja składająca się z 15 slajdów, w której niektóre z bardziej wypełnionych informacjami slajdów są rozszerzone do dwóch slajdów. Jeśli poświęcisz dwa razy więcej czasu na jeden gęsty slajd niż na dwa slajdy, na których treść jest podzielona, w rzeczywistości dłużej utrzymasz uwagę odbiorców. Jeśli widzę slajd ze zbyt dużą ilością informacji, boli mnie głowa, a moja uwaga błądzi.

1. Rozpocznij wystąpienie od pytania prowokującego do myślenia: Powinno to być coś związanego z tematem. Może to od razu przyciągnąć uwagę słuchaczy i zainteresować ich tym, co masz do powiedzenia. W przypadku prezentacji w mediach społecznościowych możesz wymyślić coś takiego: Ponad 200 milionów firm jest obecnych na Facebooku, a ponad 10 milionów aktywnych reklamodawców używa Facebooka do promowania swoich produktów i usług.

2. Używaj obrazów zamiast tekstu: Zamiast wypełniać swój slajd wypunktowaniami i tekstem, spróbuj użyć obrazów i pomocy wizualnych, aby przekazać swoją wiadomość.

3. Możesz włączyć elementy interaktywne: Zamiast nudno przemawiać do publiczności, spróbuj włączyć do prezentacji elementy interaktywne. Na przykład, możesz poprosić publiczność o wzięcie udziału w szybkiej ankiecie lub quizie związanym z tematem lub możesz poprosić ich o pracę w parach lub małych grupach w celu omówienia pytania lub podpowiedzi.